Sous-traitance logistique : externaliser sa supply chain

Sous-traitance logistique :
pourquoi externaliser sa supply chain ?

La sous-traitance logistique consiste à confier à un logisticien tout ou partie de vos opérations liées à la chaîne d’approvisionnement (supply chain).
Elle devient incontournable lors de la croissance de votre entreprise ou pour soutenir vos pics d’activité.
Découvrez pourquoi, les avantages et les risques de procéder à l’externalisation de sa logistique, ainsi que les critères de choix de votre partenaire.

Pourquoi externaliser sa logistique ?

La sous-traitance logistique, c’est permettre de vous libérer des contraintes matérielles, techniques, financières et de ressources humaines pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

Vous gagnez du temps et libérez vos ressources pour vous focaliser sur votre produit, vos clients, vos opérations marketing et commerciales.

Vous augmentez votre productivité, votre efficacité commerciale et gagnez en compétitivité.

Vous améliorez votre satisfaction client grâce à des procédures logistiques améliorées et parfaitement maîtrisées par votre sous-traitant.

Les 10 avantages de la sous-traitance logistique

Bien maîtrisée avec le bon partenaire, l’externalisation de la supply chain est un atout majeur pour le développement de votre entreprise.

Bénéficiez de l’expertise de votre sous-traitant logistique : grâce à son expérience, vous profitez de son savoir-faire technique, de son organisation éprouvée dans les divers domaines d’activités (conditionnement, transport, assurances, douanes…)
Améliorez la qualité de service de vos opérations logistiques grâce à plus de flexibilité, rapidité, fluidité, traçabilité
Restez serein face à vos pics d’activité : la flexibilité de votre partenaire permet la gestion de la saisonnalité et absorbe le surcroît d’activité
Suivez vos stocks en temps réel : vos outils CRM sont connectés à des outils logistiques informatisés (EDI, WMS…) pour une meilleure traçabilité de vos marchandises
Profitez des moyens logistiques de votre sous-traitant : vous ne supportez plus l’achat et l’entretien du parc machines, vous ne louez plus d’entrepôt de stockage, vous ne subissez plus les frais de gestion du personnel
Maîtrisez les coûts de fonctionnement : vous faites de réelles économies d’échelle et profitez de prix plus compétitifs grâce au volume, la mutualisation des coûts, les négociations tarifaires avec les transporteurs… de votre partenaire
Limitez vos risques financiers en optant pour la gestion de charges variables et en supprimant toutes les charges fonctionnelles
Libérez-vous des contraintes légales (douanes, gestion des heures de conduite…)
Optimisez la gestion de vos flux : réduisez la complexité de l’organisation, profitez des conseils de votre expert, améliorer continuellement les procédures logistiques
Déchargez-vous de la veille sur les innovations : votre sous-traitant logistique recherche l’amélioration continue pour vous apporter toujours plus de qualité, d’économie d’échelle, de conformité aux législations et contraintes environnementales…

Opter pour l’externalisation de la logistique, c’est opter pour une solution clé en main avec un seul prestataire de confiance pour le stockage sécurisé, l’emballage et conditionnement, la préparation de commandes, l’expédition des colis et la logistique de retour.

Les risques d’une logistique externalisée

Les principaux risques d’une logistique externalisée résident dans la mauvaise évaluation de vos besoins et le choix de votre prestataire.
Veillez à bien calculer vos coûts de fonctionnement pour gérer la logistique en interne, en prenant en compte tous les postes de dépenses.

Listez tous les coûts visibles :

de l’immobilier (location ou amortissement d’achat, assurance, impôts et taxes…)
de matériel (achat de machines de manutention, de rayonnages, logiciel de gestion…)
de transport
de maintenance
d’inventaire
de préparation de commandes (emballages, électricité…)
de personnel (recrutement, formation, gestion des plannings, paie, licenciement…)

Mesurez tous les coûts cachés liés à :

des problèmes de stock (rupture, perte, surstockage)
une mauvaise organisation, des procédures inadaptées, des moyens de stockages insuffisants
un manque de productivité du personnel dont ce n’est pas le métier
un taux d’utilisation trop faibles des moyens de transport
des compétences inexploitées de votre personnel sur leur coeur de métier
…

Vous pourrez ainsi vous rendre compte de la rentabilité de sous-traiter votre supply chain.
La difficulté à déléguer l’opérationnel et le sentiment de ne plus contrôler ce maillon de la chaîne de production peut être également un frein à la sous-traitance. Trouver le partenaire de confiance peut parfois être un parcours du combattant. Avec une bonne préparation, cette étape est largement surmontable.

Comment choisir son sous-traitant logistique

La première étape avant la prospection de logisticien est d’établir votre cahier des charges. Sur la base de vos coûts de fonctionnement, de votre organisation, de vos données de production et de vente, décrivez votre fonctionnement actuel et vos besoins actuels et futurs.
Ce cahier de besoin va permettre au sous-traitant d’évaluer votre projet logistique et d’y répondre favorablement (ou non) avec une cotation.

Seront pris en compte les critères suivants :

les moyens matériels afin de s’assurer que le parc machine soit capable de remplir la demande
la capacité de stockage adaptée à vos volumes
la capacité de production en fonction de vos flux et pics d’activité, des clients existants
la localisation de l’entrepôt par rapport à vos locaux ou ceux de vos fournisseurs
la capacité d’innovation du logisticien pour moderniser ses méthodes selon un marché qui évolue constamment
le partage de vos valeurs pour établir une relation de confiance en véritable partenaire

Transférer la gestion des opérations logistiques à une entreprise dont c’est le métier est une étape importante et délicate pour votre évolution. Elle doit être étudiée. La visite de l’entrepôt, les conseils des experts et le contact humain doivent compléter les premiers critères d’évaluation pour choisir votre partenaire.

EBS Espérance, votre sous-traitant logistique solidaire

EBS Espérance dispose d’un parc machine équipé pour conditionner, co-packer, préparer les commandes et gérer le tri et le nettoyage de vos marchandises dans le cadre de la logistique inverse, dans un espace de stockage de 5000 m².

Notre capacité de production permet de conditionner jusqu’à 75000 lots de co-packing, 1000 commandes e-commerce, et de traiter plusieurs tonnes de matériaux /objets pour le réemploi / reverse par jour.

Partenaire historique d’un leader de la cosmétique, nous gérons chaque année les pics d’activité du secteur de la beauté. Nos équipes sont ainsi capables d’absorber la saisonnalité d’autres secteurs d’activité.
Notre entrepôt se situe au Nord Ouest de Paris, proche des grands axes routiers, à Chanteloup les Vignes (Yvelines).

Au-delà de ces aspects techniques, nous nous différencions des autres sociétés logistiques par nos valeurs fortes et notre engagement dans l’ESS.
Entreprise d’insertion, notre mission est de recruter des personnes éloignées de l’emploi pour leur donner une nouvelle chance et acquérir de nouvelles compétences. Le but est de les réintégrer dans le marché de l’emploi après un parcours d’insertion de 2 ans au sein de notre SCOP.

Entreprise RSE engagée dans l’environnement, nous recherchons des innovations pour limiter nos impacts environnementaux respectifs. Par exemple, nous avons testé et approuvé une nouvelle méthode de co-packing pour passer du manchonnage gourmand en plastique au banderolage avec papier kraft. La mise en conformité aux nombreuses législations, ainsi que nos envies et vos besoins de devenir plus vert sont des facteurs qui nous animent pour innover toujours plus en faveur de l’environnement.

Co-packing et conditionnement à façon

Conditionnement et logistique e-commerce

Logistique
reverse

Vous êtes dans le secteur de la cosmétique, de la mode (textile, maroquinerie, bijoux), de l’alimentation sèche, du loisirs, de l’équipement…
Vous êtes une start up, un e-commerçant…
Notre capacité technique est adaptée à vos besoins. Vous partagez nos valeurs sociétales et environnementales,

Ils ont externalisé leur logistique avec EBS Espérance

Depuis 1996, EBS Espérance met son savoir-faire et ses convictions au service de grands groupes du secteur de la beauté, de la cosmétique, du textile, de la maroquinerie, des bijoux, du retail.., de PME et plus récemment de start-ups B2C en forte croissance (DVNBs).